Energielabel
Om een energielabel te berekenen zullen de volgende stappen genomen worden.

Afspraak inplannen
Het proces start met het inplannen van een afspraak tussen de woningeigenaar en de energieadviseur. Tijdens dit contact worden de basisgegevens van de woning doorgenomen, zoals het adres, type woning en bouwjaar. Ook wordt afgestemd of de opdrachtgever relevante documenten beschikbaar heeft, zoals bouwtekeningen, facturen of eerdere rapportages. Vervolgens wordt een geschikte datum en tijd afgesproken voor de woningopname.

Voorbereiding vooraf
Voorafgaand aan de woningopname verzamelt de energieadviseur zoveel mogelijk voorinformatie. Denk hierbij aan BAG-gegevens, bouwjaar, woonoppervlakte en eventuele bekende verduurzamingsmaatregelen. Dit zorgt ervoor dat de opname efficiënt en volledig kan worden uitgevoerd.

Woningopname op locatie
Tijdens de afspraak vindt de fysieke woningopname plaats. De energieadviseur inspecteert de woning volgens de geldende NTA 8800-methodiek. Hierbij worden alle relevante onderdelen van de woning zorgvuldig bekeken en vastgelegd.
Onder andere de volgende zaken worden opgenomen:
- Type woning en afmetingen
- Gebruiksoppervlakte (GO)
- Indeling van de woning
- Oriëntatie en ligging

Bespreken van facturen en bewijslast
Indien beschikbaar worden facturen, rapporten en ander bewijsmateriaal samen met de woningeigenaar doorgenomen. Dit is een belangrijk onderdeel van het proces, omdat alleen aantoonbare maatregelen mogen worden meegenomen in de berekening.
Voorbeelden van geldige documenten:
- Facturen van isolatiewerkzaamheden
- Installatiebewijzen van cv-ketel, warmtepomp of zonnepanelen
- Rapporten van isolatiebedrijven
- Foto’s of opleverdocumenten
Zonder bewijslast moet de adviseur uitgaan van standaardwaarden of zichtbare constructies.

Controleren van isolatie
De energieadviseur controleert welke isolatiemaatregelen aanwezig zijn en in welke mate. Dit kan zowel visueel als aan de hand van documentatie gebeuren.
Hierbij wordt gekeken naar:
- Dakisolatie (type en dikte)
- Gevelisolatie (spouw, binnen- of buitengevel)
- Vloerisolatie of bodemisolatie
- Type beglazing (enkel, dubbel, HR++, triple)
- Kozijnen (hout, kunststof, aluminium)

Controleren van installaties
Vervolgens worden alle installaties in de woning geïnventariseerd en vastgelegd, waaronder:
- Verwarmingsinstallatie (cv-ketel, warmtepomp, stadsverwarming)
- Warmtapwaterbereiding
- Ventilatiesysteem
- Eventuele koeling
- Zonnepanelen of zonneboiler
Van deze installaties worden onder andere het type, vermogen, bouwjaar en rendement geregistreerd.

Uitwerking en berekening op kantoor
Na de woningopname werkt de energieadviseur de gegevens op kantoor uit in gecertificeerde software. Op basis van alle ingevoerde woningkenmerken en installaties wordt de energieprestatie berekend conform de NTA 8800.
Uit deze berekening volgt:
- Het definitieve energielabel (A++++ t/m G)
- De bijbehorende energie-index / EP-waarde

Betaling van de opdracht
Voordat het energielabel definitief wordt afgemeld, wordt gecontroleerd of de opdracht is betaald, conform de gemaakte afspraken. Na ontvangst van de betaling kan het label officieel worden geregistreerd.

Afmelden en registreren van het energielabel
Het energielabel wordt vervolgens afgemeld bij de landelijke database (EP-Online). Dit mag uitsluitend gebeuren door een gecertificeerde energieadviseur. Na registratie is het label officieel en geldig voor een periode van 10 jaar.

Versturen van het energielabel
Na afmelding ontvangt de opdrachtgever:
- Het officiële energielabel (PDF)
- Eventueel een toelichting of rapportage
Het energielabel wordt per e-mail verstuurd en kan direct worden gebruikt voor verkoop, verhuur of andere doeleinden.
